קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.

למידע נוסף השאירו פרטים


 

טפסים מקוונים

לעולם ירוק יותר

מעולם לא היה קל יותר למלא טפסים, לעדכן פרטים ולהגיש בקשות

טפסים דיגיטליים מתקדמים

 

טפסים מקוונים של קופל ראם מאפשרים לארגון לייצר ממשק הזנה פשוט ואינטואיטיבי לכל מערכת מידע לעובדים ולמשתמשים חיצוניים באמצעות טפסים דיגיטליים.

יצירת טפסים חכמים המתאימים לכל מטרה, החל מעדכון פרטים אישיים, עדכון פרטי מתעניין, משלוח בקשות ופניות ומילוי סקרים.

בדיקה והחזרת טופס מקוון לתיקון

תמיכה בכל סוגי הנתונים והפקדים

מערכת לניהול מסמכים עם ממשק משתמש מודרני, נעים וידידותי

חלוקה לפרקים

הגדרת שדות חובה ושדות בחירה בתוך טפסים מקוונים

סנכרון מול מערכות הארגון

אפשרות לחתימה ידנית

שליחת טופס מקוון מלא כקובץ- PDF

צרוף מסמכים לטופס

טופס סרוק – שתילת שדות בטופס מעוצב

חיבור למערכות קופל ראם

טופס מקוון - קופל ראם

ניהול מסמכים ובקרה

אנו מאפשרים לכם לבחור את הדרך המתאימה לכם ביותר לניהול טפסים מקוונים באמצעות מערכת ניהול מסמכים מתקדמת:

תהליך – עדכון אוטומטי של פרטי עובד במערכת משאבי אנוש באמצעות טופס מקוון:

העובד מתחבר בקלות למערכת ושולח טופס מקוון של עדכון פרטים אישיים

הנתונים מתעדכנים באופן אוטומטי בכרטיס העובד

הטופס החתום מתויק כמסמך PDF

תהליך – בקרה, מעקב ואישור טפסים מקוונים (על ידי משתמש):

העובד מתחבר בקלות למערכת ושולח טופס מקוון של עדכון פרטים אישיים

נציג משאבי האנוש בודק את תקינות הנתונים ומגלה שנפלה טעות במספר הטלפון

הטופס מוחזר לתיקון העובד. הוא מזין את המספר התקין ושולח את הטופס המקוון שוב.

נציג משאבי האנוש מוודא שמספר הטלפון תקין ומאשר את הטופס המקוון

הנתונים מתעדכנים באופן אוטומטי ומקוון בכרטיס העובד

הטופס החתום מתויק כמסמך PDF

טפסים מקוונים – שאלות תשובות


למי מיועדת מערכת טפסים מקוונים של קופל ראם?

מערכת הטפסים של קופל ראם מיועדת לכל מי שרוצה להפוך את המידע הידני שלו למידע דיגיטאלי ולשמור נתונים בבסיסי הנתונים של המערכות התפעוליות השונות. המידע שמוזן לטפסים הן על ידי לקוחות החברה ו/או עובדי החברה או כל גורם רלוונטי אחר מנוהל באמצעות מערכת הטפסים, נשמר ומוזן למערכות השונות.

האם ניתן להעביר מידע מהטפסים למערכות אחרות בארגון?

כן, זוהי המטרה העיקרית של המערכת, הטפסים של קופל ראם הם טפסים חכמים שמיועדים ליצירת מטה דאטה שחשוב לשמר אותה במערכות הארגון.

האם הטפסים כוללים חתימה דיגיטלית?

כמובן, הטפסים כוללים חתימה דיגיטאלית ומאובטחת לבחירת הלקוח.

האם ניתן לנהל את הטפסים באופן עצמאי?

כן, חלק ממערכת הטפסים היא מערכת ניהול שמאפשרת ללקוח לנהל את הטפסים באופן עצמאי ללא תלות בקופל ראם.

האם ניתן לשלוח קישור לטופס ספציפי?

כן, ניתן להציג טפסים קבועים באתר הטפסים ולחילופין ניתן לשלוח לינק לטופס ספציפי. הלינק יכול להכיל זיהוי מוצפן כך שרק המשתמש המיועד יוכל לפתוח את הטופס.

האם ניתן למלא את הטפסים מטלפון נייד?

בהחלט, מערכת הטפסים של קופל ראם רספונסיבית לחלוטין וניתן למלא את הטפסים מכל האמצעים: טלפון, טאבלט או מחשב.

האם ניתן להכניס לוגיקה עסקית לטפסים?

בהחלט, מערכת הטפסים החכמים של קופל ראם מאפשרת להכניס את הלוגיקה העסקית הרלוונטית לכל טופס.

למידע נוסף והכרות עם מערכת טפסים מקוונים – צרו קשר

יצירת קשר

Contact Us

דילוג לתוכן