רקורד – תוכנה לניהול משאבי אנוש

ניהול גיוס מתקדם

מערכת רקורד החדשה של קופל ראם כוללת מודול גיוס ומיון מורחב בעל יכולות ניתוח, מיון והתאמת מועמדים. פרטים נוספים כאן.

תהליכים חוצי ארגון

יצירה, ניהול ובקרה של עשרות תהליכי ניהול משאבי אנוש, פשוטים ומתקדמים, המאפשרים יצוא ויבוא מידע מחוץ לארגון, וכוללים מגוון פעולות אוטומטיות, כגון:

• הפצת הודעות דוא”ל
• הפצת הודעות SMS
• הפצת טפסים
• מיזוג מסמכים
• פתיחת התראות במערכת
• הפצת זימון ליומן

תהליכים לדוגמה: גיוס, פרישה, קליטה, יציאה לחל”ד, קידום, שימוע, טיפול בתלונה על הטרדה מינית ועוד רבים אחרים.

משרות ותקנים

ניהול משרות ותקנים במבנים ארגוניים שונים, ביצוע סימולציות, ניהול תקנים עונתיים, ללא מגבלה במספר המבנים ובהיקפם.

ניהול רווחה

ניהול רווחת העובד, כולל: ימי חופשה, ימי מחלה, יציאה להשתלמויות, החזרי הוצאות, הלוואות ועוד.

דו”חות מנהלים

המערכת כוללת מגוון דו”חות קבועים בפריסה רחבה וכן מחולל דו”חות מתקדם המאפשר יצירת דו”חות ניהוליים, תפעוליים וסטטיסטיים בצורה עצמאית ופשוטה ללא תלות בקופל ראם.

פעולות אוטומטיות

המערכת כוללת מודול פעולות אוטומטיות שמבצע משלוח תזכורות, משלוח דוא”ל, עדכונים אוטומטיים, קליטות קבצים, יצוא נתונים, ממשקים וכל פעולה נדרשת אחרת ללא התערבות משתמש להפעלתם ולפי קביעה מראש.

משובים והערכות עובדים

יצירת שאלוני משוב והערכה מתקדמים למנהלים ולעובדים, כולל 360 מעלות, גמישות מלאה בבניית השאלונים, הפצת שאלונים לדוא”ל בהתאם למעריכים השונים ישירות מהמערכת, ניהול ופיקוח על תהליך המילוי וניתוח התוצאות.

מאגרי מידע גמישים

המערכת מאפשרת הגדרה עצמאית של מאגרי מידע ושדות ייחודים, לצורך טיפול בנושאים שאינם מטופלים במסגרת תוכנת המדף – אין צורך במתכנת או איש מערכות מידע כדי לעשות זאת.

ניהול הרשאות

ניהול הרשאות ברמת משתמשי המערכת והמודולים השונים המרכיבים אותה, על מנת לבקר את חשיפת המידע למנהלים ולעובדים.

ממשקים למערכות חיצוניות

ממשקים יוצאים ונכנסים מהמערכת למערכות אחרות, כגון: שכר, נוכחות, ERP, CRM ועוד.