רקורד – מערכת משאבי אנוש
מערכת מודולרית, חכמה וידידותית לניהול ההון האנושי בארגוןמערכת משאבי אנוש רקורד החדשה – מערכת לניהול משאבי אנוש של קופל ראם הינה מערכת משאבי אנוש מהמובילות והוותיקות בשוק.
מערכת HR המאפשרת ניהול מקיף של העובדים, המנהלים והארגון כולו עם תמיכה מלאה בכל תהליכי העבודה הארגוניים.
המערכת כוללת:
עוד על 
של קופל ראם
ניהול גיוס מתקדם
מערכת hr רקורד החדשה של קופל ראם כוללת מודול של מערכת גיוס ומיון מורחב בעל יכולות ניתוח, מיון והתאמת מועמדים.
תהליכים חוצי ארגון
יצירה, ניהול ובקרה לעשרות תהליכים של ניהול משאבי אנוש, פשוטים ומתקדמים, המאפשרים יצוא ויבוא מידע מחוץ לארגון, וכוללים מגוון פעולות אוטומטיות, כגון:
- הפצת הודעות דוא”ל
- הפצת הודעות SMS
- הפצת טפסים מקוונים
- מיזוג מסמכים
- פתיחת התראות במערכת
- הפצת זימון ליומן
תהליכים לדוגמה: גיוס, פרישה, קליטה, יציאה לחל”ד, קידום, שימוע, טיפול בתלונה על הטרדה מינית ועוד רבים אחרים.
משרות ותקנים
ניהול משרות ותקנים במבנים ארגוניים שונים, ביצוע סימולציות, ניהול תקנים עונתיים, ללא מגבלה במספר המבנים ובהיקפם.
ניהול רווחה
מערכת ניהול עובדים המאפשרת ניהול של רווחת העובד, כולל: ימי חופשה, ימי מחלה, יציאה להשתלמויות, החזרי הוצאות, הלוואות ועוד.
דו”חות מנהלים
מערכת לניהול משאבי אנוש הכוללת מגוון דו”חות קבועים בפריסה רחבה וכן מחולל דו”חות מתקדם המאפשר יצירת דו”חות ניהוליים, תפעוליים וסטטיסטיים בצורה עצמאית ופשוטה ללא תלות בחברת קופל ראם.
פעולות אוטומטיות
מערכת hr הכוללת מודול פעולות אוטומטיות שמבצע משלוח תזכורות, משלוח דוא”ל, עדכונים אוטומטיים, קליטות קבצים, יצוא נתונים, ממשקים וכל פעולה נדרשת אחרת ללא התערבות משתמש להפעלתם ולפי קביעה מראש.
משובים והערכות עובדים
מערכת הערכת עובדים המאפשרת יצירת שאלוני משוב והערכה מתקדמים למנהלים ולעובדים, כולל 360 מעלות, גמישות מלאה בבניית השאלונים, הפצת שאלונים לדוא”ל בהתאם למעריכים השונים ישירות מהמערכת, ניהול ופיקוח על תהליך המילוי וניתוח התוצאות.
מאגרי מידע גמישים
מערכת ניהול עובדים המאפשרת הגדרה עצמאית של מאגרי מידע ושדות ייחודים, לצורך טיפול בנושאים שאינם מטופלים במסגרת תוכנת המדף – אין צורך במתכנת או איש מערכות מידע כדי לעשות זאת.
ניהול הרשאות
ניהול הרשאות ברמת משתמשי המערכת והמודולים השונים המרכיבים אותה, על מנת לבקר את חשיפת המידע למנהלים ולעובדים.
ממשקים למערכות חיצוניות
מערכת ניהול משאבי אנוש עם ממשקים יוצאים ונכנסים מהמערכת למערכות אחרות, כגון: מערכת שכר, נוכחות, ERP, CRM ועוד.
מערכת משאבי אנוש Rekord – שאלות תשובות
מהי מערכת משאבי אנוש רקורד של קופל ראם?
מערכת משאבי אנוש רקורד הינה מערכת HR המאפשרת ניהול מקיף של העובדים, המנהלים והארגון כולו עם תמיכה מלאה בכל תהליכי העבודה הארגוניים.
למי מיועדת מערכת משאבי אנוש רקורד?
לכל ארגון בכל סדר גודל המעוניין לנהל את המשאב האנושי שלו במערכת מתקדמת, מודרנית ויעילה.
אם יש לי מערכת שכר ומערכת נוכחות האם צריך להזין את פרטי העובד 3 פעמים?
ממש לא, מערכת משאבי אנוש רקורד מגיעה עם ממשקים למספר רב של מערכות שכר ונוכחות, עובד שיוקם במערכת רקורד יועבר אוטומטית לכל המערכות הרלוונטיות.
עד כמה אני תלוי בקופל ראם להפעלת המערכת באופן שוטף?
תלות מינימאלית אם בכלל, המערכת פועלת באופן עצמאי והמשתמשים יכולים להגדיר בעצמם את כל התהליכים ומאגרי המידע הרלוונטיים להם.
האם מערכת רקורד מכילה כרטיס עובד?
מערכת רקורד לניהול הון אנושי מגיעה עם כרטיס עובד מורחב הכולל את כל המידע אודות העובד במסך אחד. כרטיס העובד כולל גם אפשרות להוספת מאגרי מידע ייחודיים לכל לקוח ללא תלות בקופל ראם.
האם מערכת רקורד מכילה הערכת עובדים?
כן, מערכת משאבי אנוש רקורד מכילה מודול הערכת עובדים מתקדם המאפשר לארגון לבצע הערכות עובדים תקופתיות וניתוח תוצאות בצורה עצמאית. ניתן לשלב תהליכי הערכת עובדים כחלק מתהליכי העבודה הקיימים בארגון וכחלק מתהליך הקליטה (לדוגמא: הערכת עובד אוטמטית 3 חודשים לאחר סיום תהליך הקליטה).
האם מערכת רקורד מכילה תהליכים?
כן, מערכת משאבי אנוש רקורד מגיעה עם מודול תהליכים משוכלל ומתקדם שמאפשר להגדיר תהליכים שונים במשאבי אנוש כולל תהליכים חוצי ארגון. הלקוח יכול להוסיף תהליכים בעצמו לישויות השונות המנוהלות במערכת.
האם מערכת רקורד מכילה טיפול בתהליכי קליטה On-Boarding?
כן, השילוב בין מודול התהליכים של מערכת ניהול עובדים רקורד ומודול הטפסים מאפשר יצירת תהליכי קליטה On-Boarding מורכבים שנותנים מענה מושלם לכל תהליך הקליטה של עובד בארגון.
האם יש במערכת רקורד טיפול ב Talent Management?
כן, מערכת משאבי אנוש רקורד מאפשרת לפתח מסלולי קידום וניהול לעובדים מצטיינים, פיתוח מסלולי הכשרה, מעקב אחר הכישרונות בארגון המיועדים לתוכניות הקידום וטיפוחם.
האם המערכת כוללת טפסים מקוונים?
בהחלט, מערכת משאבי אנוש רקורד כוללת מנוע טפסים מתקדם המאפשר לעובד למלא בקשות, לעדכן פרטים, ולהגיש טפסים למשאבי אנוש ולמחלקות אחרות בארגון באמצעות הטלפון הנייד הטאבלט או המחשב. הטפסים יכולים לשלוף נתונים ולעדכן נתונים ישירות לבסיס הנתונים של מערכת רקורד. ניתן לחבר כל טופס לתהליך.
האם יש למערכת מחולל דוחות?
כמובן, למערכת רקורד יש מחולל דו"חות מתקדם, קל ללימוד ולשימוש, המאפשר להפיק דו"חות ניהוליים ודו"חות תפעוליים על כל נתון במערכת. מחולל הדו"חות כולל גרפים, יצוא לאקסל, סיכומים, חישובים, ממוצעים וכו' ניתן להשתמש במחולל ככלי BI.
למידע נוסף והכרות עם רקורד מערכת משאבי אנוש – צרו קשר