המערכת של קופל ראם לניהול מסמכים מאפשרת פתרון מושלם ויעיל במיוחד עבורכם לניהול מסמכים ולצורך ניהול ארכיון מסמכים ברמת אגף או מחלקה בארגון באופן מקצועי ויעיל.
אפשרות לניהול סוגי תיקים שונים לפי ישויות:
התאמת המידע האינפורמטיבי של הישויות השונות, ושמירה של כל סוגי המסמכים הארגוניים, כגון:
מערכת לניהול מסמכים ושמירה על המסמכים לפי חוצצים, שמירת מילות מפתח למסמך ואיתור מסמך לפי ישות, חוצץ ומילת מפתח.
מערכת קלה להתקנה ולתפעול, אשר נלמדת תוך שעות ספורות.
ניהול הרשאות שונות למשתמשי המערכת השונים.
מעקב אחר פעולות שנעשו במערכת בעבר.
אפשרות לקלוט מסמכים בודדים ע"י סריקה עצמאית, או מסמכים רבים בפעולות אצווה גדולות, המתאימות לעבודה עם חברות סריקה חיצוניות.