המדריך – מערכת LMS לניהול השתלמויות והדרכות
ניהול מערך ההדרכה הארגוני על כל מרכיביוהתחילו לנהל עוד היום
מערכת LMS של קופל ראם – המדריך – הינה מערכת ניהול השתלמויות והדרכה המרכזת את כל המידע הנוגע להדרכות ולהשתלמויות של עובדי הארגון הן ברמה התפעולית והן ברמה הניהולית כולל:
כלים שימושיים
התראות ותזכורות
הפקת תזכורות והתראות אוטומטיות על כל נתון במערכת. לדוגמא: מחסור בנרשמים יומיים לפני התחלת מחזור.
תכנון ובקרה
מערכת ניהול הדרכה לתכנון מערך ההדרכה ומעקב אחר התקדמות תוכנית ההדרכה, נוכחות החניכים, ציונים, הפקת תעודות, הסמכות וכל מידע רלוונטי אחר.
ניהול מוזמנים ורשימות המתנה
מערכת ניהול הדרכה המאפשרת ניהול מעקב אחר המוזמנים למחזור, שליחת זימונים בדוא”ל לחניכים ולממונים עליהם, שיבוץ במחזור או החזרה לרשימת המתנה וזימון למחזור הבא.
דו”חות
עשרות דו”חות מובנים, הן ברמה התפעולית והן ברמה הניהולית-בקרתית.
שיבוץ ומניעת חפיפה
מניעת שיבוץ חניך לשני מפגשי הדרכה חופפים, מניעת שיבוץ מרצה להדרכות חופפות, ומניעת שיבוץ חדרים חופף.
הפקת תעודות ומסמכים
מיזוג פרטי החניך לתוך תבנית תעודה מעוצבת ומסכים אחרים באופן קל ומהיר.
חתכי מועמדים אוטומטיים
שליפת רשימת המומלצים לקורס בלחיצת כפתור, בהתאם לעיסוקים, ליחידות הארגוניות ולוותק בארגון. כמו כן, תמיכה בשיבוץ בקורסים מחזוריים אשר יש לבצע אחת לתקופה.
חיבור למערכת רקורד החדשה
מערכת LMS המציעה חיבור למערכת משאבי האנוש – סנכרון מלא של נתוני העובדים, תפקידיהם, הוותק בארגון ועוד.
מערכת LMS – שאלות תשובות
מהי מערכת LMS של קופל ראם?
מערכת ניהול השתלמויות והדרכה המרכזת את כל המידע הנוגע להדרכות ולהשתלמויות של עובדי הארגון.
האם מערכת המדריך מנהלת את מערך ההדרכה?
כן, מערכת המדריך מיועדת לניהול מערך הדרכה ארגוני, המערכת היא מערכת LMS (Learning Management System) מקיפה שבאמצעותה ניתן להגדיר ולנהל קורסים, מחזורים, תהליכי הדרכה, מסלולי הדרכה, עזרי הדרכה, הדרכות פנימיות וחיצוניות, תקציב הדרכה וכו'
האם העובדים יכולים למלא טפסי קרא ואשר במערכת?
בהחלט, מערכת המדריך מאפשרת להגדיר קורסים מקוונים ומאפשרת מעקב אחר ביצוע ההדרכות, כמו כן המערכת מאפשרת לייצר טפסי קרא ואשר וכוללת שליחת התרעות למנהלים על עובדים שלא עומדים במטלות.
האם ניתן לנהל את תשתיות ההדרכה (חדרים, עזרים וכו') במערכת המדריך?
כן, מערכת המדריך מאפשרת לנהל את תשתיות ההדרכה כולל מניעת חפיפה בשימוש באמצעים השונים, המערכת מנהלת חדרים, עזרים ומרצים.
האם ניתן להגדיר במערכת מסלולי הכשרה?
כן, מערכת המדריך מאפשרת הגדרת מסלולי הכשרה, ניתן להגדיר שלבים במסלול ההכשרה, קורסים נדרשים, סדר ביצוע הקורסים ועוד. כמו כן ניתן להגדיר מסלולים קבועים ומסלולים ספציפיים לעובד. כמובן שהמערכת מאפשרת ביצוע מעקב אחר ההתקדמות במסלולי ההכשרה לכל העובדים המשובצים למסלול.
למידע נוסף והכרות עם מערכת LMS לניהול השתלמויות והדרכות – צרו קשר