המדריך – ניהול מערכת הדרכות
ניהול מערך ההדרכה הארגוני על כל מרכיביוהתחילו לנהל עוד היום
מערכת ה-LMS של קופל ראם – המדריך – מרכזת את כל המידע הנוגע להדרכות ולהשתלמויות של עובדי הארגון הן ברמה התפעולית והן ברמה הניהולית כולל:
כלים שימושיים
התראות ותזכורות
הפקת תזכורות והתראות אוטמטיות על כל נתון במערכת. לדוגמא: מחסור בנרשמים יומיים לפני התחלת מחזור.
תכנון ובקרה
תכנון מערך ההדרכה ומעקב אחר התקדמות תוכנית ההדרכה, נוכחות החניכים, ציונים, הפקת תעודות, הסמכות וכל מידע רלוונטי אחר.
ניהול מוזמנים ורשימות המתנה
ניהול מעקב אחר המוזמנים למחזור, שליחת זימונים בדוא”ל לחניכים ולממונים עליהם, שיבוץ במחזור או החזרה לרשימת המתנה וזימון למחזור הבא.
דו”חות
עשרות דו”חות מובנים, הן ברמה התפעולית והן ברמה הניהולית-בקרתית.
שיבוץ ומניעת חפיפה
מניעת שיבוץ חניך לשני מפגשי הדרכה חופפים, מניעת שיבוץ מרצה להדרכות חופפות, ומניעת שיבוץ חדרים חופף.
הפקת תעודות ומסמכים
מיזוג פרטי החניך לתוך תבנית תעודה מעוצבת ומסכים אחרים באופן קל ומהיר.
חתכי מועמדים אוטומטיים
שליפת רשימת המומלצים לקורס בלחיצת כפתור, בהתאם לעיסוקים, ליחידות הארגוניות ולוותק בארגון. כמו כן, תמיכה בשיבוץ בקורסים מחזוריים אשר יש לבצע אחת לתקופה.
חיבור למערכת רקורד החדשה
חיבור למערכת משאבי האנוש – סנכרון מלא של נתוני העובדים, תפקידיהם, הוותק בארגון ועוד.
